1.代理记账行业特点
(1)代理记账由具有特许资格的中介机构接受委托,为不具备设置会计机构和会计人员条件的单位,代理从事会计记账业务的行为。
(2)代理记账的实质是财务外包。
传统代理记账公司的主要客户群是不具备设置会计机构和聘请会计人员条件的中小微型企业或个体工商户。而财务外包的委托主体还包括规模以上企业集团,他们将财务管理工作中的部分模块外包给专业机构代理(比如工资核算、往来款项管理等)。但无论是何种规模的主体,他们都想通过将专项业务委托给专业机构代理的方式实现控制和降低成本、优化资源配置、提升生产经营管理效率的目标。
(3)现代代理记账是现代服务业的重要组成部分。
为了适应社会发展、提升企业实力、抢占市场份额,代理记账公司的服务和产品早已超越了传统的定义,有了更广泛的外延和更深刻的内涵。它为委托方提供知识密集型的服务,通过创新服务模式、拓展服务项目为客户开展多方位的合作,其服务产品具有较高的附加值。
(4)对现代代理记账的重新定义。
“现代代理记账”是依法取得代理记账许可的机构(代理记账公司、会计师事务所等),接受企事业单位和个体工商户等会计主体以会计核算为基础和核心,辅以税务、工商、财务管理咨询、税收筹划等业务模块的外包委托,依法与委托方签订书面合同并履行合同约定,为客户提供高附加值的服务产品,是现代服务业的重要组成部分。
2.行业规模、产品服务现状及前景
(1)目前代理企业数量增长已趋于平缓。
(2)行业发展思路也已从规模的扩张转向质量的提升。代理记账产品及服务的种类正在不断拓展和创新。在充分结合客户需求的前提下发挥代理公司的资源和技术优势,为客户提供多元化的高的效率服务和专业化的问题解决方案。激烈的市场竞争、严格的政府监管和的行业自律促使代理记账行业整体的服务质量较以往有所提升。
(3)由于经营管理模式、行业监管机制、市场供需关系、人力资源等因素的影响,行业服务质量仍有较大提升空间。
3.代理记账业务范围
(1)建立账套:为客户公司建立一个独立、完整的数据集合,包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询;
(2)审核客户公司提供的原始凭证,编制记账凭证、编制会计账簿、编制会计报表;
(3)电子税务局纳税申报;
(4)日常财务咨询、税务咨询;
(5)协助企业办理日常涉税事项,增值税一般纳税人的申请登记;
(6)年终所得税汇算清缴;
(7)办理工商注册、变更、注销;
(8)办理社保、公积金业务;
(9)办理税务登记、变更、注销业务;
(10)清理旧账、乱账;
(11)税收策划。
4.代账注意事项
(1)一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
(2)正规的代理记账公司都有自己固定的经营场地、人员配备和硬件设施,这些是做好账的客观条件。
(3)了解清楚代理记账公司的收费机制,明确业务需求,价格过低就要慎重考虑。
(4)查看外界对该公司的评价如会计专业度、业务人员服务态度等等方面,这些都是考虑的因素。
(5)签订代理记账协议